Unsere Stärke liegt im Überarbeiten bestehender Installationen, wobei wir den besonderen Augenmerk auf das Einbeziehen der AnwenderInnen legen. Für uns als Team ist es selbstverständlich zuerst einmal zuzuhören. Uns interessiert, wer mit der Software arbeitet, welche Abläufe im Betrieb zu verbessern sind und wo die Schwerpunkte des Unternehmens liegen. Das Ergebnis ist ein zum Leben erwecktes System, in dem lang benötigte Funktionalitäten endlich verfügbar sind.

Wie gehen wir dabei vor?

Wir setzen ausschließlich erfahrene Experten in der Prozessgestaltung und Prozessprogrammierung ein
Die verantwortlichen Experten sind für den Kunden immer direkt erreichbar
Wir legen den höchsten Wert auf Qualität unserer Arbeit

Aus unserer Sicht sind das die wichtigsten Faktoren, die für den Erfolg eines Projekts entscheidend sind.

Eine auf Kundenbedürfnisse zugeschnittene Unternehmensstruktur, der projektspezifisch optimierte Einsatz erfahrener Experten und die durch jahrelange Spezialisierung gewonnene Lösungskompetenz machen uns zu einem Partner mit überdurchschnittlichen Qualitätsstandards.

Auf Ihre Anforderungen zugeschnitten

Als zertifizierter Microsoft-Partner betreuen wir Ihr Unternehmen vor Ort. Mit tiefgreifenden technischen und branchenbezogenen Know-how sorgen wir dafür, dass die Software exakt an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen angepasst wird. Wir arbeiten eng mit Ihnen und Ihren MitarbeiterInnen zusammen und passen Ihre spezifischen ERP-Anforderungen und Lösung, sowie Ihre Formulare, Berichte und Designs gemäß ihren individuellen Bedürfnissen an. Auf Wunsch übernehmen wir auch die Schulung ihres Teams und erstellen benutzerspezifische Dokumentationen. Natürlich übernehmen wir auch die weitere Betreuung ihres Systems.

Besseres, schnelleres und intelligenteres Arbeiten

Microsoft Dynamics NAV bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche für Aufgaben und Informationen, die für spezifische Jobfunktionen in Ihrem Unternehmen relevant sind. Microsoft Dynamics NAV arbeitet nahtlos mit den Produktivitätstools von Microsoft zusammen, die Sie bereits kennen und bedienen können. Damit wird erforderliche Schulungszeit durch intuitive Benutzerführung ersetzt, was den Mitarbeitern ermöglicht, von Beginn an besser, schneller und intelligenter zu arbeiten.

Microsoft Dynamics folgt in Design und Funktion den bekannten Microsoft-Standards und ist eng mit den Microsoft-Produkten verzahnt. Täglich anfallende Aufgaben und zentrale Geschäftsprozesse in den Bereichen Finanzmanagement, Customer Relationship Management und Supply Chain Management können durchgängig automatisiert und optimiert werden.

Das Ergebnis sind motivierte MitarbeiterInnen, die Entscheidungen treffen, die Ihre Margen steigern, Ihren Cashflow verbessern und schließlich zum nachhaltigen Wachstum Ihres Unternehmens beitragen.

Ab 1. Jänner 2014 sind alle Vertragspartner des Bundes im Waren- und Dienstleistungsverkehr mit Bundesdienststellen verpflichtet, Rechnungen ausschließlich elektronisch in strukturierter Form einzubringen. Ab diesem Zeitpunkt werden von Bundesdienststellen keine Papierrechnungen mehr akzeptiert.

Das von atit entwickelte Modul Rechnungsworkflow mit e-Rechnung für Dynamics NAV bildet alle Anforderungen des Bundes ab und ist in allen Dynamics NAV Versionen verfügbar. Parallel zur Auftragserfassung bzw. Rechnungslegung wird ein Vorgang eröffnet, dem eine Rechnung oder Gutschrift (mit benötigten Referenzangaben) automatisch zugeordnet wird. Ein solcher Vorgang kann jede Besonderheit bei der Abwicklung der Fakturierung sein – die e-Rechnung an den Bund stellt nur eine der vielen Verwendungsmöglichkeiten dar. Die gebuchten Rechnungen und Gutschriften sind im Rechnungsworkflow sichtbar und werden hier nach entsprechender Aktion (Export e-Rechnung an den Bund im XML Format, Versand per E-Mail als PDF…) als abgeschlossen gekennzeichnet.

Das von at iT entwickelte Bilanz-Modul wurde in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden entwickelt, bildet alle Anforderungen an die Bilanzierung ab und ist in allen Dynamics NAV Versionen verfügbar. Basierend auf eigens entwickelten Vorlagen werden die Bilanzberichte per Knopfdruck generiert. Die Kontenschemata vom Dynamics NAV Standard werden nicht eingesetzt.

Bilanz nach UGB
GuV nach UGB
Anlagespiegel nach UGB
Rücklagen
Weitere frei definierbare Vorlagen

Das Bilanz-Modul bietet eine Vielzahl an Mandant-individuellen Formatierungs- und Konfigurationsmöglichkeiten, ermöglicht eine detaillierte Nachverfolgung und Periodenvergleiche der berechneten Werte. Die Ausgabe kann optional auch direkt im Excel erfolgen wobei die Excel-Formatierung vom Dynamics NAV gesteuert wird.

Das atit SEPA-AddOn wurde in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden entwickelt und bietet weit mehr als eine standardisierte Schnittstelle zu Ihrer Bank. Neben der klassischen SEPA-Integration ermöglicht das Modul praxisorientierte Funktionen, wie z.B. die Gruppierung Ihrer Zahlungen. Dies erlaubt es, mehrere Belege – einschließlich Rechnungen und Gutschriften – mit nur einer Überweisung effizient abzuwickeln.

Automatisierte Zahlungsvorschläge
Die Einzugs- und Zahlungsvorschläge werden automatisch erstellt, was den manuellen Aufwand erheblich reduziert und den gesamten Zahlungsprozess beschleunigt.

Übersichtliche Prüfprotokolle
Vor der Erstellung des SEPA-Datenträgers generiert das Modul detaillierte Prüfprotokolle, die die bevorstehenden Überweisungen übersichtlich darstellen. Dadurch wird die Zahlungsfreigabe vereinfacht und Fehler werden bereits im Vorfeld minimiert.

Kernfunktionen des SEPA-Moduls:

SEPA-CAMT53 Import (Kontoauszug)
Automatischer Import von Kontoauszügen im CAMT.053-Format zur einfachen Buchung und Abstimmung von Banktransaktionen.
SEPA-Überweisungen (SEPA Credit Transfer, SCT)
Direkte Abwicklung von SEPA-Überweisungen an Ihre Lieferanten oder Partner innerhalb des SEPA-Raums.
SEPA-Lastschriftverfahren (SEPA Direct Debit, SDD)
Einfache Erstellung und Abwicklung von Lastschriften, sowohl für einmalige als auch für wiederkehrende Einzüge.

Erweiterte Bank-Schnittstellen
Zusätzlich zum SEPA-Modul bieten wir praxiserprobte Schnittstellen für internationale Zahlungen und Kontoauszugsdaten, darunter:

EDIFACT für Zahlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)
MT940 für den elektronischen Austausch von Kontoauszugsdaten

Mit dem atit SEPA-AddOn optimieren Sie Ihren Zahlungsverkehr, sparen wertvolle Zeit und erhöhen die Sicherheit bei der Abwicklung von Überweisungen und Lastschriften.

Das von at iT entwickelte Bauträger-Modul wurde in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden entwickelt, bildet alle Anforderungen lt. BTVG ab und ist in allen Dynamics NAV Versionen verfügbar.

Ein Spezifikum in einem Bauprojekt ist, dass eine Zahlung vor der Rechnung erfolgt. Jeweils nach Bauphase wird vom Endkunden zunächst die Zahlung an einen Treuhänder getätigt. Vom Treuhänder wird der Betrag, oft für mehrere Tops, in einer Überweisung an den Bauträger überwiesen. Anhand dieses Zahlungseingangs (beim Bauträger) werden die Beträge den einzelnen Tops und dem dazugehörigen Ratenplan zugewiesen und als Zahlungen am Debitor verbucht. Im nächsten Schritt werden die dazugehörigen Rechnungen pro Top automatisiert generiert, die vor der Verbuchung noch angepasst werden können. Der Ausgleich erfolgt auch automatisiert.

Zusätzlich bietet das Modul umfangreiche Mechanismen für die Schnellauswertung eines Bauprojekts, jeweils nach Fläche und Erlös.

Unser Business Central Add-On für das Baugewerbe ist speziell auf die Anforderungen von Teil- und Schlussrechnungen zugeschnitten.

Es ermöglicht eine laufende Projektstatistik, sodass Sie stets den Überblick über den aktuellen Projektstatus und die finanzielle Lage behalten.

Zudem stellt das Modul sicher, dass die MwSt. bei Teil- und Schlussrechnungen korrekt abhängig vom tatsächlichen Zahlungseingang verbucht wird.

Ein weiteres Highlight ist die digitalisierte Erfassung von Eingangsrechnungen, die von allen relevanten Projektbeteiligten wie Bauleitern, Gruppenleitern, Technikern oder Polieren schnell und einfach freigegeben werden können.

So optimieren Sie Ihre Abläufe und behalten die Kontrolle über sämtliche Prozesse

Baustoffe ImportPro ist ein leistungsstarkes Add-On, das speziell für die effiziente Verwaltung und den Import von Baustoffpreisen und Artikeldaten entwickelt wurde.

Es ermöglicht den automatisierten Import von Preislisten, die von InnData als Datenlieferant bereitgestellt werden.

Das Modul legt automatisch neue international genormte Artikeldaten an, erstellt aktuelle Preislisten und schließt veraltete Preislisten, um stets aktuelle Daten zur Verfügung zu stellen.

Zusätzlich sorgt Baustoffe ImportPro für eine korrekte Einheitenumrechnung, sodass Preise und Mengen in den richtigen Einheiten verarbeitet werden.

Mit Baustoffe ImportPro optimieren Sie die Verwaltung von Baustoffen, reduzieren Fehler und sparen wertvolle Zeit bei der Pflege von Preis- und Artikeldaten.

Das Add-on "Einfache Signaturlösung für BC" bietet eine komfortable und effiziente Möglichkeit, Lieferscheine direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC) digital unterschreiben zu lassen. Dieses Tool richtet sich an Unternehmen, die den papierlosen Prozess unterstützen und ihre Abläufe digitalisieren möchten.

Der Ablauf gestaltet sich wie folgt:

Lieferschein aus BC an den Signaturserver senden: Sobald ein Lieferschein in BC erstellt wird, wird er über einen Webservice an einen externen Signaturserver übermittelt.
Anzeige des Lieferscheins auf einem Tablet: Auf dem Tablet oder Smartphone öffnet sich der übermittelte Lieferschein. Der Kunde hat nun die Möglichkeit, den Lieferschein direkt auf dem Bildschirm des Tablets zu überprüfen und zu unterschreiben.
Rückübermittlung des unterschriebenen Lieferscheins: Nachdem der Kunde die Unterschrift geleistet hat, wird der signierte Lieferschein vom Signaturserver über Webservices wieder an BC zurückgesendet und dort automatisch gespeichert.

Dieses Add-on sorgt für eine nahtlose Integration der digitalen Unterschrift in den bestehenden Workflow von BC. Es minimiert den manuellen Aufwand, erhöht die Prozesssicherheit und bietet eine einfache Lösung für die rechtssichere Abwicklung von Lieferbestätigungen.

Das Add-on "Einfache Registrierkassa für BC" ist die ideale Lösung für Unternehmen, die ihre Kassenprozesse direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC) integrieren möchten. Es ermöglicht eine unkomplizierte und gesetzeskonforme Abwicklung von Kassentransaktionen und vereinfacht so den Verkaufsprozess im Einzelhandel und anderen serviceorientierten Branchen.

Funktionen und Vorteile der "Einfachen Registrierkassa für BC":

Nahtlose Integration in Business Central: Alle Kassenvorgänge, wie das Erfassen von Barverkäufen, das Drucken von Belegen und die Verwaltung von Tagesabschlüssen, werden direkt in BC abgebildet. Dadurch entfallen doppelte Erfassungen in separaten Systemen, und alle Daten stehen zentral in BC zur Verfügung.
Gesetzeskonforme Abwicklung: Das Add-on berücksichtigt die gesetzlichen Anforderungen an Registrierkassen, wie beispielsweise die Speicherung der Belege und die digitale Signatur. So sind Unternehmen auf der sicheren Seite, wenn es um die Einhaltung lokaler Kassenrichtlinien geht.
Einfache Bedienung: Die Benutzeroberfläche der Registrierkassa ist intuitiv gestaltet, sodass Mitarbeiter ohne großen Schulungsaufwand damit arbeiten können.
Automatisierte Berichte: Tagesabschlüsse und Verkaufsberichte werden automatisch in BC erstellt und können jederzeit eingesehen oder weiterverarbeitet werden. Das ermöglicht eine lückenlose Nachverfolgung und Analyse der Kassenumsätze.
Flexibel anpassbar: Das Add-on ist flexibel konfigurierbar, sodass individuelle Anforderungen an die Kassenprozesse problemlos umgesetzt werden können. Es unterstützt sowohl den Barverkauf als auch verschiedene Zahlungsarten wie Kreditkarten oder Gutscheine.

Mit der "Einfachen Registrierkassa für BC" bieten wir eine schlanke und effiziente Kassenlösung, die sich perfekt in die bestehende Business Central-Umgebung integriert und die täglichen Geschäftsabläufe optimiert.

	Rechnungsworkflow mit e-Rechnung

	Bilanz nach UGB

	SEPA (Single Euro Payments Area – einheitlicher Euro-Zahlungsverkehrsraum)

	Bauträger Abrechnung

	Bau-Control, smarte Lösung für das Baugewerbe

	Baustoffe ImportPro

Maßgeschneiderte Individuallösungen

Ein ERP System ist oft mit mehreren Drittsystemen verbunden und zwangsläufig treffen dabei oft verschiedene Technologien, Menschen und Welten aufeinander.

Die Erwartungshaltung des Kunden ist immer die gleiche – ein funktionierendes Gesamtsystem in einer benutzerfreundlichen Umgebung. Deshalb ist es für einen Software-Hersteller wünschenswert, zusätzlich zur Kreativität, auch ein sehr breites Leistungsspektrum anbieten zu können - im technischen, betriebswirtschaftlichen und sozialen Bereich.

Das at iT Team vereint solche Kernkompetenzen in sich und ist in der Lage maßgeschneiderte Individuallösungen mit verschiedenen Technologien zu entwickeln. Das kann ein ERP-System sein, eine Webapplikation, eine Mobile-App, eine Schnittstelle zum Drittsystem oder auch nur eine Desktop-Anwendung.

Für folgende renommierte und revisionssichere Archivierungssysteme wurde von at iT die Schnittstelle für Dynamics NAV entwickelt/implementiert und bei mehreren Kunden erfolgreich eingesetzt:

Count IT
Easy Archiv
Therefore
WinDream

Elektronische Archivierung steht allgemein für die Aufbewahrung von Informationen in elektronischer Form. Ein spezieller Fall der elektronischen Archivierung ist die revisionssichere Archivierung Handels- und Steuerrechtlich relevanter Dokumente, für die besondere Anforderungen, insbesondere die Unveränderbarkeit und langfristige Verfügbarkeit gemäß der geltenden Aufbewahrungsfristen, gelten.

Bei Bedarf leiten die automatisierten Workflows eines Archivsystems die elektronischen Dokumente automatisch zwischen den Mitarbeitern weiter.

Business Intelligence Systeme sind analytische Informationssysteme des Unternehmens und als solche den operativen Systemen (ERP-Systemen) nachgeschaltet.

Analysen, Planungen und Reports können durch spezielle Datenbanktechnologien in kürzester Zeit (meist online) erstellt werden. Mehrere Studien sagen dem IT-Sektor Business Intelligence nach wie vor überproportionale Steigerungsraten voraus.

Für uns stellen BI Systeme die logische Ergänzung zu den operativen ERP Systemen dar, mit der Unternehmen professionelles Berichts- und Planungswesen erst möglich wird. Dem entsprechend gehört BI auch zu unseren wichtigsten Kernkompetenzen.

Transformationsmanagement

Einige unserer Mitarbeiter sind akademisch geprüfte Unternehmensberater. Das stärkt ihre ganzheitliche Sicht auf Ihre individuelle Betriebslösung.

Bei Systemumstellungen zeigt sich immer wieder auch ein Bedarf nach Beratungstätigkeit. Beispielsweise ergeben sich gelegentlich Wiederstände bei Mitarbeitern der Kunden. Die Gründe dafür können viele sein jedoch stellt sich fast immer heraus, dass die innere Haltung „ich will nicht“ nach außen als „es wird nicht funktionieren“ zum Vorschein kommt.

Auch unter solch nicht optimalen Umständen lässt sich mit Veränderungsmanagement ein Projekt erfolgreich umsetzen, einer Veränderung von innen. Hier sind wir als Ihr Lieferant und Partner gefragt alle Teammitglieder „mit ins Boot zu holen“. Das funktioniert mit praxiserprobtem, theoretisch fundiertem und pragmatischem systemischen Beratungswissen - sehr gut.

Aufgaben des Projektleiters

Für die Projektleitung kann es viele verschiedene zusätzliche Aufgaben geben, die von Projekt zu Projekt variieren können. In jedem Fall sollte der Auftraggeber umfassend beraten werden und die Aufgaben der Projektleitung genau definiert werden. Fachliche Expertise und entsprechende Erfahrung sind aus unserer Sicht ebenfalls Voraussetzung für eine erfolgreiche Projektabwicklung.

Zeitliche Planung vor Projektstart

Planung unter Berücksichtigung von Ressourcen und Abhängigkeiten Internes Projektmarketing

Abhalten von Lenkungsausschüssen
Definition von Arbeitspaketen
Unterstützung für den Auftragsgeber in der kommerziellen Abwicklung des Projekts
Kommunikationsglied zwischen den Mitgliedern des Projektteams und zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer
Definition von Testszenarien und Planung der Durchführung von Test
Entwicklung eines Schulungsplans
Regelmässige Statusberichte an die Geschäftsleitung
Unterstützung für den Auftragnehmer bei Abnahmen und Abrechnung von Leistungen

Enterprise Resource Planning.

ERP steht für den englischen Begriff

Sinngemäß wird damit die Planung und der Einsatz der in einem Unternehmen vorhandenen Ressourcen - meist der dafür eingesetzten Software - gemeint.

Als ERP-System wird im IT Beratungsmarkt das operative Gesamtsystem eines Unternehmens bezeichnet, in dem verschiedenste Daten und Prozesse, meist basierend auf einer gemeinsamen Datenbank, integriert werden.

ERP-Systeme umfassen meist ein großes Spektrum an Funktionen wie: Buchhaltung, Kostenrechnung, Lohnverrechnung, Auftragsbearbeitung, Lagerwirtschaft, Produktionsplanung und -steuerung, Kundenbeziehungsmanagement, usw.

Individuelle Betreuung

Unsere vielleicht nicht ganz alltägliche Herangehensweise führte im Laufe der Jahre zu einer außergewöhnlichen Stärke bei der Lösungskompetenz und Kundenbetreuung. Wir begleiten Sie individuell im täglichen Betrieb und passen Ihre Lösungen an neue Entwicklungsschritte Ihres Unternehmens an. Unsere Mitarbeiter kombinieren technisches Fachwissen mit betriebswirtschaftlicher Erfahrung. Daraus ergibt sich eine ganzheitliche Sichtweise auf unsere Projekte, die gleichermaßen die menschliche Komponente wie die technische Umsetzung umfasst.

Ein zum Leben erwecktes System

Unsere Stärke liegt im Überarbeiten bestehender Installationen, wobei wir den besonderen Augenmerk auf das Einbeziehen der AnwenderInnen legen. Für uns als Team ist es selbstverständlich zuerst einmal zuzuhören. Uns interessiert, wer mit der Software arbeitet, welche Abläufe im Betrieb zu verbessern sind und wo die Schwerpunkte des Unternehmens liegen. Das Ergebnis ist ein zum Leben erwecktes System, in dem lang benötigte Funktionalitäten endlich verfügbar sind.